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Documentos Digitais: Atualizações do serviço

Documentos Digitais: Atualizações do serviço

by CAPACITAÇÃO - SP SEM PAPEL -
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Atualizações do serviço Documentos Digitais

Prezado(a) usuário(a) do Programa SP Sem Papel, o serviço Documentos Digitais foi atualizado. Na nova versão, estão disponíveis as seguintes melhorias e correções:

- Ordenação de documentos na Mesa Virtual: o serviço permite visualizar os documentos na Mesa Virtual de acordo com sua ordem de criação e recebimento. Para isso, basta clicar na engrenagem e selecionar a opção “Exibir em ordem crescente”.

- PDF sem marcas: permite visualizar o documento completo sem nenhum tipo de marcação, como marcas de assinatura, rodapé e código de barras, que por vezes acabam se sobrepondo ao conteúdo do texto. O objetivo é oferecer mais uma opção de visualização de documentos. Para tanto, abra o documento que deseja visualizar e clique na opção “Visualizar documento completo”. Em seguida, selecione a nova opção “PDF sem marcas”.

IMPORTANTE: Essa funcionalidade serve apenas para visualizar o conteúdo do documento sem nenhuma marca atribuída pelo próprio sistema. Caso haja a necessidade de realizar o download do documento, não utilize essa opção, pois as marcas e o link para conferência de autenticidade do documento não serão carregados.

- Funcionalidade “Receber”: permite que o usuário visualize o documento sem a necessidade de recebê-lo. Essa funcionalidade está disponível apenas para os documentos tramitados a partir do dia 14/9/2020. Para ter acesso a ela, abra o documento localizado na caixa de entrada da Mesa Virtual da unidade. O sistema vai apresentar a seguinte mensagem: “Deseja receber o documento?”.

Ao clicar em “Não”, as funcionalidades aparecerão borradas, impedindo a realização de qualquer ação.

Caso seja necessário ter acesso às funcionalidades do documento, basta clicar no botão azul – com o ícone de um envelope –, localizado abaixo da Mesa Virtual, no lado direito, e, em seguida, clicar em “Sim”.

- Tipo de unidade: esta funcionalidade está disponível apenas para o perfil de Administrador Local. Ela identifica se uma unidade é externa ao órgão que, futuramente, terá acesso ao sistema. Para cadastrar uma unidade no serviço Documentos Digitais, clique em “Menu > Gestão de Identidade > Cadastro de Unidade > Incluir”.

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