 |
Documentos Digitais: Nova Funcionalidade “Publicar no portal da transparência” e outras atualizações
Prezado Usuário,
Em continuidade às ações e melhorias que facilitem a visualização e, por consequência, a transparência dos documentos abertos referentes aos gastos realizados pelo Estado para o combate à pandemia de COVID-19, o serviço
Documentos Digitais disponibiliza nova funcionalidade, conforme descrição abaixo.
Para tornar seu documento apto para publicação no Portal da Transparência do COVID-19, disponível em: (https://www.saopaulo.sp.gov.br/coronavirus/transparencia/),
siga as orientações a seguir.
-
1. Na página do documento que deseja publicar no portal, clique sobre a funcionalidade “Publicar no Portal da Transparência”.
 ATENÇÃO: A funcionalidade só estará disponível aos documentos aptos para uso: assinado, sob sua posse e que não esteja cancelado/sem efeito.
-
2. Ao clicar, você será redirecionado para a tela que realiza a ação.
 A. Confira o número do documento que está disponível para publicação no portal.
B. Observe que o documento terá seu acesso redefinido para público, ou seja, visível a qualquer usuário do serviço e não mais limitado entre as lotações por onde tramitou.
C. Utilize o marcador “Nota de Empenho”, para identificar se no seu documento já foi juntada a nota de empenho, e o marcador “COVID-19”, para identificar que o processo diz respeito ao Covid-19. A seleção
das marcações não é de preenchimento obrigatório, e caso você já tenha incluído os marcadores, não é necessário repetir a operação nessa tela.
D. Clique no botão “Enviar para publicação”.
O serviço gera um link permanente de acesso ao documento. Caso deseje visualizá-lo para conferência, clique em “Endereço Permanente”.
-
3. Na tela apresentada, clique em “Não sou um robô” e, na sequência, no botão “Clique aqui para prosseguir”. A primeira página do documento será exibida na tela, em formato PDF. Clique no botão “Completo” para
visualizar todas as páginas.
 ATENÇÃO: Essa operação não poderá ser desfeita.
O documento carregará, em sua situação, as marcações definidas e a indicação “Portal da transparência”, conforme imagem abaixo.
 A operação ficará também registrada no histórico do documento, conforme imagem a seguir.
 Além da funcionalidade “Publicar no Portal da Transparência”, foram publicadas as melhorias e correções descritas a seguir.
-
1. Melhoria na funcionalidade “Arquivos Auxiliares”. Ao clicar no botão “Cancelar”, para excluir um arquivo, é exibida mensagem de confirmação, conforme imagem abaixo.
 2. Melhoria na verificação de data no campo “Data da devolução”, exibido na funcionalidade “Tramitar”. Não é mais permitida a tramitação com data de devolução retroativa, conforme imagem a seguir.
 ATENÇÃO: Apenas indique a “Data da devolução” no caso de o documento ter que voltar para a unidade produtora. Caso deseje apenas indicar urgência ou prioridade, utilize a funcionalidade
“Definir marcador”.
3. Melhoria na funcionalidade “Gerar Protocolo”. Agora, a tela na qual se visualiza as movimentações exibe o horário que a ação foi realizada.
4. Correção na operação “Esqueci minha senha”. Envio intermitente de e-mail aos usuários.
5. Correção na “Mesa Virtual” para exibição dos documentos temporários (TMP) apenas na seção “Em elaboração” e a não exibição de documentos cancelados.
6. Correção no cadastro de função de confiança, para permitir a “/” nas cargas de funções de confiança.
7. Disponibilização das funcionalidades “Histórico de tramitação” e “Reordenar itens”.
Para mais informações, acesse o “Manual Básico de Operações”.
|
